Phần mềm quản lý hiệu thuốc

Phần mềm quản lý hiệu thuốc. Đa số một cửa hàng thuốc đều có số lượng mặt hàng tương đối lớn, để quản lý được hết những mặt hàng đó quả thật là một việc rất khó khăn và mất thời gian cho người quản lý, nhưng nếu như bạn sử dụng phần mềm quản lý hiệu thuốc vpt của Vietpotu, tất cả những điều tưởng như phức tạp đều được giải quyết một cách đơn giản và hiệu quả nhất! Giao diện bán hàng:

phần mềm quản lý hiệu thuốc

Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý hiệu thuốc :

- Quản lý chặt chẽ việc điều chỉnh hóa đơn nhập và xuất thuốc.

- Cho phép lưu lại thông tin của khách hàng thường xuyên, khách lẻ, người bán, ngày giờ bán …

- Quản lý thu/chi, công nợ, tiền mặt.

- Phân quyền và quản lý chặt chẽ việc phân quyền truy cập cho các nhân viên sử dụng và nhóm người sử dụng.

- Hỗ trợ các tính năng sao lưu/phục hồi dữ liệu để đảm bảo an toàn dữ liệu của hiệu thuốc.

- Cho phép cấu hình truy cập và quản lý từ xa qua mạng internet, giúp cho nhà sử dụng phần mềm bán hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh, hoạt động của hiệu thuốc dù ở bất cứ nơi đâu thông qua mạng Internet.

sơ đồ phần mềm quản lý tiệm thuốc

Các chức năng chính của phần mềm quản lý hiệu thuốc :

- Quản lý thuốc theo các nhóm dược phẩm, nhà cung cấp, quản lý giá nhập, định giá bán cho từng loại dược phẩm,…

- Lập và quản lý các hóa đơn nhập, hóa đơn xuất. Quản lý thông tin nhà cung cấp, xuất nhập, và điều chỉnh nhập/xuất hàng. Quản lý công việc bán, xử lý đơn hàng của khách hàng và nhà cung cấp nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

- Quản lý chặt chẽ hàng xuất nhập tồn kho, chuyển kho nội bộ, dược phẩm mua vào, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, …

- Cung cấp các báo cáo nhanh, chính xác số lượng thuốc còn tồn theo loại thuốc, kho. Báo cáo xuất – nhập – tồn theo: ngày, tháng, năm. Báo cáo doanh số và lợi nhuận theo ngày, tháng, năm.
Giờ ta đi chi tiết từng chức năng:

- Quản lý Hàng hóa:

Nhóm mặt hàng
Tên mặt hàng
Đơn vị tính ( cái, bộ, chiếc, chai, lọ…)
Giá nhập, giá bán lẻ, bán buôn
Chiết khấu nhập, chiết khấu xuất
Quy đổi số lượng (vỉ , hộp, thùng…)

- Quản lý nhà cung cấp

Danh mục nhà cung cấp
Công nợ nhà cung cấp
Doanh số bán hàng theo nhà cung cấp

- Quản lý khách hàng

Tên, địa chỉ, số điện thoại
Điểm thưởng (để hưởng chương trình giảm giá)

- Quản lý các chứng từ nhập xuất kho.

Xuất trả hàng
Xuất hủy hàng
Nhập quản lý hàng khuyến mãi
In báo cáo, chứng từ tự động.
Thay đổi giá nhập, giá bán linh hoạt
Quy đổi số lượng (vỉ , hộp, thùng…)
Kiểm kê hàng hóa
Tạo mã vạch tự động và in mã vạch đối với hàng hóa không có mã vạch

- Quản lý kho

Quản lý hàng tồn
Quản lý hạn sử dụng.

- Quản lý nhân viên

Nhằm quản lý lương, thưởng
Quản lý được các mặt hàng do ai bán, vào thời gian nào

- Cảnh báo

Tồn kho
Hạn sử dụng
Nợ phải thu

- Chương trình khuyến mãi

Theo thời gian
Hình thức khuyến mãi ( tiền trực tiếp, giảm giá, %, hoặc khuyến mãi hàng…)
Hàng đổi hàng
Khuyến mãi theo tổng hóa đơn
Khuyến mãi theo giá trị hóa đơn. Mua 1 tặng 1 hoặc mua từ 1 triệu đến 2 triệu được giảm giá 5%….v .v…

- Quản lý bán hàng

Bán lẻ bằng hình thức quét mã vạch rất đơn giản và tiện lợi.
Hạch toán được số tiền phải thu lại khi hết ca bán hàng
Quản lý đổi trả hàng
Triết khấu trực tiếp trên hóa đơn
Tự động tính toán số tiền trả lại cho khách
Quy đổi tỉ giá sang ngoại tệ khác (thích hợp cho các cửa hàng bán lưu niệm cho khách du lịch)
Tự động điền tên khách hàng
Lấy thông tin về trọng lượng từ cân hoa quả để tính tiền và xuất ra hóa đơn ( thích hợp cho cửa hàng rau củ quả)

- Chức năng báo cáo

Báo cáo bán hàng
Báo cáo nhập, xuất, tồn theo nhà cung cấp, báo cáo bán hàng theo khách hàng
Báo cáo lãi
Báo cáo hiệu quả kinh doanh.
Báo cáo tổng hợp dòng tiền, thu chi nội bộ, thu chi tiền hàng
Báo cáo công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp

- Chức năng tìm kiếm nâng cao

Tìm theo nhóm hàng
Kho hàng
Khách hàng
Nhà /cung cấp
Chi tiết theo măt hàng
Theo thời gian.

Việc đưa phần mềm vào triển khai tại bệnh viện đã đạt được những hiệu quả rõ rệt trong công tác quản lý: giảm thiểu thời gian chờ đợi; tránh sai sót, nhầm lẫn vô ý; tiết kiệm nhân lực và minh bạch hóa các chi phí điều trị của bệnh nhân.